Політика конфіденційності
1. Політика конфіденційності - ця Політика конфіденційності, яка визначає правила обробки та захисту персональних даних у сервісі Speci та описує права, що вам належать.
2. GDPR - Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського парламенту і Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, який скасовує Директиву 95/46/EC (Загальний регламент про захист даних).
3. Терміни, написані з великої літери та використані в цій Політиці конфіденційності, мають значення, надане їм у Умовах використання електронних послуг, що надаються Appsi P.S.A.
1. Якщо ви є Користувачем або Клієнтом:
Володільцем персональних даних усіх Користувачів, що збираються в сервісі Speci у зв’язку з наданням послуг Speci, є Appsi Prosta Spolka Akcyjna, зареєстрована в Кракові, 30-544 Krakow, ul. Zamknieta 10 lok. 1.5, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Районний суд Krakow-Srodmiescie в Кракові, XI комерційний відділ Національного судового реєстру, під номером KRS 0000910122, NIP 6762600061 (далі - "Володілець").
Володільцем персональних даних усіх Користувачів, що збираються в сервісі Speci у зв’язку з наданням послуг Speci, є Appsi Prosta Spolka Akcyjna, зареєстрована в Кракові, 30-544 Krakow, ul. Zamknieta 10 lok. 1.5, внесена до реєстру підприємців Національного судового реєстру, який веде Районний суд Krakow-Srodmiescie в Кракові, XI комерційний відділ Національного судового реєстру, під номером KRS 0000910122, NIP 6762600061 (далі - "Володілець").
Подальша частина цієї Політики конфіденційності стосується обробки персональних даних Володільцем як володільцем даних і виконує інформаційний обов’язок Володільця відповідно до GDPR.
Зв’язатися з Володільцем можна за адресою: Appsi P.S.A., e-mail: speci@speci.io.
Зв’язатися з Володільцем можна за адресою: Appsi P.S.A., e-mail: speci@speci.io.
Володілець обробляє ваші персональні дані для таких цілей і на таких правових підставах:
a) укладення та виконання договорів про надання послуг Speci, комунікація, пов’язана з виконанням договору, а також розгляд скарг. Правовою підставою є необхідність обробки для: 1) виконання договору, стороною якого ви є, або вжиття заходів на ваш запит до укладення договору (стаття 6(1)(b) GDPR); або 2) якщо ви надаєте свої персональні дані та уповноважені користуватися послугами Speci від імені Клієнта, з яким Володілець укладає або виконує договір, законні інтереси Володільця, що полягають у встановленні та підтриманні контакту з клієнтом, полегшенні комунікації та виконанні договору (стаття 6(1)(f) GDPR).
b) виконання юридичних обов’язків, зокрема обов’язків, що випливають із податкового та бухгалтерського законодавства, включаючи ведення бухгалтерських і податкових записів та виставлення рахунків або інших документів, пов’язаних із господарською діяльністю. Правовою підставою є виконання юридичного обов’язку, покладеного на Володільця (стаття 6(1)(c) GDPR).
c) захист прав і оборона від можливих претензій, пред’явлення вимог, пов’язаних із договором, а також розгляд скарг. Правовою підставою є законний інтерес Володільця у захисті від претензій, пред’явленні вимог і забезпеченні безперервної та безперебійної діяльності (стаття 6(1)(f) GDPR).
d) маркетингові цілі: якщо ви надали згоду, обравши відповідну опцію у формі реєстрації або в панелі налаштування вашого облікового запису, ми можемо час від часу надсилати на вашу електронну адресу інформацію про нові пропозиції або оновлення, пов’язані з додатками Speci. Правовою підставою є законний інтерес Володільця у просуванні сервісу Speci, якщо ви погодилися отримувати комерційну інформацію або маркетинговий контент через канали, зазначені Володільцем (стаття 6(1)(f) GDPR). Ви можете відкликати цю згоду в будь-який час, скориставшись відповідною опцією в панелі налаштування облікового запису. Ви також можете надіслати свій запит електронною поштою на адресу speci@speci.io.
a) укладення та виконання договорів про надання послуг Speci, комунікація, пов’язана з виконанням договору, а також розгляд скарг. Правовою підставою є необхідність обробки для: 1) виконання договору, стороною якого ви є, або вжиття заходів на ваш запит до укладення договору (стаття 6(1)(b) GDPR); або 2) якщо ви надаєте свої персональні дані та уповноважені користуватися послугами Speci від імені Клієнта, з яким Володілець укладає або виконує договір, законні інтереси Володільця, що полягають у встановленні та підтриманні контакту з клієнтом, полегшенні комунікації та виконанні договору (стаття 6(1)(f) GDPR).
b) виконання юридичних обов’язків, зокрема обов’язків, що випливають із податкового та бухгалтерського законодавства, включаючи ведення бухгалтерських і податкових записів та виставлення рахунків або інших документів, пов’язаних із господарською діяльністю. Правовою підставою є виконання юридичного обов’язку, покладеного на Володільця (стаття 6(1)(c) GDPR).
c) захист прав і оборона від можливих претензій, пред’явлення вимог, пов’язаних із договором, а також розгляд скарг. Правовою підставою є законний інтерес Володільця у захисті від претензій, пред’явленні вимог і забезпеченні безперервної та безперебійної діяльності (стаття 6(1)(f) GDPR).
d) маркетингові цілі: якщо ви надали згоду, обравши відповідну опцію у формі реєстрації або в панелі налаштування вашого облікового запису, ми можемо час від часу надсилати на вашу електронну адресу інформацію про нові пропозиції або оновлення, пов’язані з додатками Speci. Правовою підставою є законний інтерес Володільця у просуванні сервісу Speci, якщо ви погодилися отримувати комерційну інформацію або маркетинговий контент через канали, зазначені Володільцем (стаття 6(1)(f) GDPR). Ви можете відкликати цю згоду в будь-який час, скориставшись відповідною опцією в панелі налаштування облікового запису. Ви також можете надіслати свій запит електронною поштою на адресу speci@speci.io.
1. Ваші персональні дані були надані вами через додаток Speci.
2. Надання адреси електронної пошти та пароля під час реєстрації є добровільним, але необхідним для створення облікового запису та користування послугами Speci. Надання персональних даних Володільцю в межах сервісу Speci є добровільним; однак відсутність певних даних може зробити неможливим виконання договору щодо окремих послуг Speci.
3. Ми обробляємо дані Користувачів, надані або отримані через додатки, зокрема: ім’я та прізвище або назву компанії, адресу електронної пошти, пароль, номер телефону, ідентифікатор пристрою, призначений Speci, дату й час останнього входу, версію мобільного додатка, дату приєднання до сервісу, IP-адресу, назву компанії, адресу зареєстрованого офісу, податковий номер, статистичний номер і номер банківського рахунку.
4. Додаток збирає інформацію про збої або помилки, що виникають у будь-якому компоненті системи (мобільний додаток, веб-портал, API), так звані системні журнали. Ці дані збираються для діагностики та усунення помилок. Для полегшення діагностики журнали можуть містити дані, введені користувачем, що може включати майже всі параметри, зазначені вище. Дані, збережені в журналах сервера, не поєднуються з Користувачами й не використовуються Володільцем для їх ідентифікації. Володілець обробляє інформацію журналів для технічних і адміністративних цілей, для забезпечення безпеки IT-системи та для керування системою. Правовою підставою такої обробки є законний інтерес Володільця (стаття 6(1)(f) GDPR).
Володілець може передавати персональні дані:
a) уповноваженим працівникам і партнерам Володільця;
b) постачальникам послуг і організаціям, що підтримують Володільця у здійсненні прав і виконанні обов’язків, а також постачальникам, яким Володілець доручає послуги, пов’язані з обробкою персональних даних, зокрема постачальникам бухгалтерських, юридичних, IT-, серверних і хостингових послуг. Якщо ви використовуєте електронні платежі або платежі карткою, ми можемо обробляти або передавати ваші дані постачальникам платіжних послуг у межах, необхідних для обробки платежу;
c) у деяких випадках наглядовим органам, судам, іншим державним органам та уповноваженим організаціям виключно у випадках, коли цього вимагає чинне законодавство.
a) уповноваженим працівникам і партнерам Володільця;
b) постачальникам послуг і організаціям, що підтримують Володільця у здійсненні прав і виконанні обов’язків, а також постачальникам, яким Володілець доручає послуги, пов’язані з обробкою персональних даних, зокрема постачальникам бухгалтерських, юридичних, IT-, серверних і хостингових послуг. Якщо ви використовуєте електронні платежі або платежі карткою, ми можемо обробляти або передавати ваші дані постачальникам платіжних послуг у межах, необхідних для обробки платежу;
c) у деяких випадках наглядовим органам, судам, іншим державним органам та уповноваженим організаціям виключно у випадках, коли цього вимагає чинне законодавство.
1. Ваші персональні дані обробляються протягом відповідних періодів:
a) ми обробляємо ваші дані лише стільки часу, скільки це необхідно. Персональні дані будуть видалені, коли ви видалите свій обліковий запис Speci або іншим чином розірвете договір про надання послуг Speci, якщо тільки мета обробки не припиниться раніше;
b) якщо правовою підставою обробки є законний інтерес Володільця, обробка здійснюється протягом строку існування такого законного інтересу або до того моменту, коли ви подасте ефективне заперечення проти обробки, якщо тільки мета обробки не припиниться раніше.
a) ми обробляємо ваші дані лише стільки часу, скільки це необхідно. Персональні дані будуть видалені, коли ви видалите свій обліковий запис Speci або іншим чином розірвете договір про надання послуг Speci, якщо тільки мета обробки не припиниться раніше;
b) якщо правовою підставою обробки є законний інтерес Володільця, обробка здійснюється протягом строку існування такого законного інтересу або до того моменту, коли ви подасте ефективне заперечення проти обробки, якщо тільки мета обробки не припиниться раніше.
2. Для Клієнтів, які користуються платними послугами Speci, дані яких обробляються для виконання юридичних обов’язків, зокрема обов’язків, що випливають із цивільного або податкового законодавства, обробка здійснюється протягом періоду, необхідного для виконання обов’язків, передбачених чинним законодавством, включаючи податкові та бухгалтерські обов’язки, до кінця фінансового року та протягом п’яти років після його завершення відповідно до польського податкового законодавства.
3. Строк зберігання даних може бути продовжений на строк позовної давності за вимогами, включаючи цивільні, адміністративні або податкові вимоги, якщо обробка необхідна Володільцю для пред’явлення або захисту від таких вимог.
1. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб захистити ваші персональні дані відповідно до чинного законодавства. Якщо ви вважаєте, що Володілець обробляє персональні дані незаконно, ви маєте право подати скаргу до компетентного наглядового органу, у Польщі - до Голови Управління із захисту персональних даних.
2. У зв’язку з обробкою персональних даних ви маєте низку прав. Запити, пов’язані з цими правами, можуть бути надіслані Володільцю електронною поштою на адресу speci@speci.io. У випадках, передбачених GDPR, ви маєте право:
a) отримати від Володільця підтвердження того, чи обробляються персональні дані, що стосуються вас, і, якщо так, запросити доступ до таких даних, включаючи їх копію;
b) вимагати виправлення ваших персональних даних, якщо вони є неточними або неповними;
c) вимагати видалення персональних даних;
d) вимагати обмеження обробки персональних даних;
e) вимагати перенесення даних;
f) заперечити проти обробки з причин, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією, якщо обробка ґрунтується на законному інтересі. Ви також маєте право заперечити проти обробки ваших персональних даних для цілей прямого маркетингу, включаючи профілювання, пов’язане з прямим маркетингом;
g) відкликати свою згоду на обробку персональних даних у будь-який час тією мірою, в якій обробка ґрунтується на вашій згоді. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до такого відкликання. Відкликання згоди може призвести до припинення надання послуг, що надавалися на підставі такої згоди.
a) отримати від Володільця підтвердження того, чи обробляються персональні дані, що стосуються вас, і, якщо так, запросити доступ до таких даних, включаючи їх копію;
b) вимагати виправлення ваших персональних даних, якщо вони є неточними або неповними;
c) вимагати видалення персональних даних;
d) вимагати обмеження обробки персональних даних;
e) вимагати перенесення даних;
f) заперечити проти обробки з причин, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією, якщо обробка ґрунтується на законному інтересі. Ви також маєте право заперечити проти обробки ваших персональних даних для цілей прямого маркетингу, включаючи профілювання, пов’язане з прямим маркетингом;
g) відкликати свою згоду на обробку персональних даних у будь-який час тією мірою, в якій обробка ґрунтується на вашій згоді. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до такого відкликання. Відкликання згоди може призвести до припинення надання послуг, що надавалися на підставі такої згоди.
Володілець не використовує персональні дані для прийняття автоматизованих рішень, включаючи профілювання, які мають юридичні наслідки для особи або аналогічним чином суттєво на неї впливають.
Як правило, Володілець не передає ваші персональні дані до третіх країн, тобто країн за межами Європейської економічної зони. Коли ви користуєтеся Порталом і мобільним додатком, зібрані дані зберігаються на серверах, розташованих у дата-центрах у Польщі. Мобільний додаток доступний на пристроях iOS через App Store і на пристроях Android через Google Play. Ми передаватимемо персональні дані до третьої країни лише у разі необхідності та із застосуванням гарантій, передбачених законом, зокрема на підставі рішення Європейської комісії про належний рівень захисту, стандартних договірних положень, затверджених Європейською комісією, або іншого механізму, що дозволяє законну передачу персональних даних до третьої країни.
Володілець використовує інструменти та послуги постачальників, розташованих за межами Європейської економічної зони, які зберігають персональні дані Користувачів на серверах, розташованих у третіх країнах, включаючи Сполучені Штати (Google LLC). Ці постачальники забезпечують належний рівень захисту персональних даних за допомогою механізмів, що відповідають GDPR, зокрема стандартних договірних положень. Докладна інформація про обробку персональних даних такими постачальниками доступна в їхній політиці конфіденційності: https://policies.google.com/privacy.
Володілець використовує інструменти та послуги постачальників, розташованих за межами Європейської економічної зони, які зберігають персональні дані Користувачів на серверах, розташованих у третіх країнах, включаючи Сполучені Штати (Google LLC). Ці постачальники забезпечують належний рівень захисту персональних даних за допомогою механізмів, що відповідають GDPR, зокрема стандартних договірних положень. Докладна інформація про обробку персональних даних такими постачальниками доступна в їхній політиці конфіденційності: https://policies.google.com/privacy.
1. Файли cookie - це невеликі файли, зазвичай текстові, які зберігаються на кінцевому пристрої Користувача, наприклад на комп’ютері, телефоні чи планшеті, під час використання додатка. Вони зберігають налаштування, уподобання та інформацію, пов’язану з використанням веб-сайту Користувачем, наприклад тип браузера.
2. Файли cookie зберігаються на кінцевому пристрої для забезпечення належного функціонування додатка. Використання cookie допомагає покращувати додаток, Портал і мобільний додаток з урахуванням потреб Користувачів, які їх відвідують.
3. Володілець використовує файли cookie та подібні технології відстеження для цілей, що становлять законний інтерес Володільця (стаття 6(1)(f) GDPR), включаючи статистику та управління додатком. Такий законний інтерес полягає в аналізі активності та вподобань Клієнтів під час використання додатка з метою покращення його функцій і послуг Speci. Дані, зібрані за допомогою cookie, обробляються автоматизовано, що дає змогу оцінювати певні фактори, пов’язані з фізичними особами, але не спричиняє юридичних наслідків для Користувачів.
4. Володілець залишає за собою право збирати IP-адреси відвідувачів веб-сайту Порталу. Ці адреси можуть бути корисними для діагностики технічних проблем IT-системи та складання статистичних аналізів, наприклад для визначення регіонів, з яких здійснюються відвідування веб-сайту. Вони також можуть бути корисними для адміністрування та вдосконалення веб-сайту. IP-адреси збираються анонімно, що означає, що вони не пов’язуються з жодними даними Користувачів.
5. Володілець використовує:
a) необхідні технічні cookie-файли, які завжди активні. Ці cookie-файли необхідні для функціонування веб-сайту та додатка. Зазвичай вони використовуються у відповідь на дії Користувача, такі як налаштування параметрів конфіденційності, заповнення форм або збереження списку в буфер обміну. До них належать cookie-файли, що відповідають за функції, пов’язані з безпекою, або за увімкнення зовнішніх функцій, наприклад відображення попереднього перегляду карти. Ви можете налаштувати браузер або додаток так, щоб блокувати їх, однак у такому разі веб-сайт і додаток можуть працювати некоректно. Ці cookie-файли не зберігають персональні дані.
b) аналітичні cookie-файли. Ці cookie-файли дають змогу Володільцю підраховувати джерела трафіку та відвідування, збирати інформацію, наприклад про найпопулярніші підсторінки, і бачити, як Користувачі переміщуються веб-сайтом і додатком. Вони не призначені для вашої ідентифікації. Якщо ви заблокуєте ці cookie-файли, ми не зможемо збирати інформацію про використання вами веб-сайту та додатка або відстежувати їхню продуктивність.
a) необхідні технічні cookie-файли, які завжди активні. Ці cookie-файли необхідні для функціонування веб-сайту та додатка. Зазвичай вони використовуються у відповідь на дії Користувача, такі як налаштування параметрів конфіденційності, заповнення форм або збереження списку в буфер обміну. До них належать cookie-файли, що відповідають за функції, пов’язані з безпекою, або за увімкнення зовнішніх функцій, наприклад відображення попереднього перегляду карти. Ви можете налаштувати браузер або додаток так, щоб блокувати їх, однак у такому разі веб-сайт і додаток можуть працювати некоректно. Ці cookie-файли не зберігають персональні дані.
b) аналітичні cookie-файли. Ці cookie-файли дають змогу Володільцю підраховувати джерела трафіку та відвідування, збирати інформацію, наприклад про найпопулярніші підсторінки, і бачити, як Користувачі переміщуються веб-сайтом і додатком. Вони не призначені для вашої ідентифікації. Якщо ви заблокуєте ці cookie-файли, ми не зможемо збирати інформацію про використання вами веб-сайту та додатка або відстежувати їхню продуктивність.
6. Ви можете змінити налаштування cookie у своєму веб-браузері або безпосередньо через веб-сайт і додаток.