Política de privacidad
1. Política de privacidad - esta Política de privacidad, que define las reglas para el tratamiento y la protección de los datos personales en el Servicio Speci y describe los derechos que le corresponden.
2. RGPD - Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
3. Los términos en mayúscula utilizados en esta Política de privacidad tienen el significado que se les atribuye en los Términos de servicio para la prestación de servicios electrónicos por Appsi P.S.A.
1. Si usted es Usuario o Cliente:
El responsable de los datos personales de todos los Usuarios recopilados en el Servicio Speci en relación con la prestación de los servicios Speci es Appsi Prosta Spolka Akcyjna, con domicilio social en Cracovia, 30-544 Cracovia, ul. Zamknieta 10 lok. 1.5, inscrita en el registro mercantil del Registro Judicial Nacional mantenido por el Tribunal de Distrito de Cracovia-Srodmiescie en Cracovia, XI Sala Mercantil del Registro Judicial Nacional, con número KRS 0000910122, NIP 6762600061 (el "Responsable").
El responsable de los datos personales de todos los Usuarios recopilados en el Servicio Speci en relación con la prestación de los servicios Speci es Appsi Prosta Spolka Akcyjna, con domicilio social en Cracovia, 30-544 Cracovia, ul. Zamknieta 10 lok. 1.5, inscrita en el registro mercantil del Registro Judicial Nacional mantenido por el Tribunal de Distrito de Cracovia-Srodmiescie en Cracovia, XI Sala Mercantil del Registro Judicial Nacional, con número KRS 0000910122, NIP 6762600061 (el "Responsable").
La parte restante de esta Política de privacidad se refiere al tratamiento de datos personales por el Responsable como responsable del tratamiento y cumple la obligación de información del Responsable de conformidad con el RGPD.
Puede ponerse en contacto con el Responsable en: Appsi P.S.A., correo electrónico: speci@speci.io.
Puede ponerse en contacto con el Responsable en: Appsi P.S.A., correo electrónico: speci@speci.io.
El Responsable trata sus datos personales para los siguientes fines y sobre las siguientes bases legales:
a) celebración y ejecución de contratos para la prestación de servicios Speci, comunicación relacionada con la ejecución del contrato y gestión de reclamaciones. La base legal es la necesidad del tratamiento para: 1) la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD); o 2) cuando usted proporciona sus datos personales y está autorizado para utilizar los servicios Speci en nombre de un Cliente con el que el Responsable celebra o ejecuta un contrato, los intereses legítimos del Responsable consistentes en establecer y mantener el contacto con el cliente, facilitar la comunicación y ejecutar el contrato (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD).
b) cumplimiento de obligaciones legales, en particular las derivadas de la normativa fiscal y contable, incluida la llevanza de libros y registros fiscales, así como la emisión de facturas o comprobantes relacionados con la actividad empresarial. La base legal es el cumplimiento de una obligación legal impuesta al Responsable (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD).
c) protección de derechos y defensa frente a posibles reclamaciones, ejercicio de reclamaciones relacionadas con un contrato y gestión de reclamaciones. La base legal es el interés legítimo del Responsable en defenderse frente a reclamaciones, ejercer reclamaciones y garantizar una actividad empresarial continua y sin interrupciones (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD).
d) fines de marketing: si usted ha dado su consentimiento seleccionando la opción correspondiente en el formulario de registro o en el panel de configuración de su cuenta, podremos enviarle ocasionalmente información sobre nuevas ofertas o actualizaciones relacionadas con las aplicaciones Speci a su dirección de correo electrónico. La base legal es el interés legítimo del Responsable en comercializar el Servicio Speci cuando usted haya aceptado recibir información comercial o contenido de marketing a través de los canales indicados por el Responsable (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD). Puede retirar este consentimiento en cualquier momento utilizando la opción correspondiente en el panel de configuración de su cuenta. También puede enviar su solicitud por correo electrónico a speci@speci.io.
a) celebración y ejecución de contratos para la prestación de servicios Speci, comunicación relacionada con la ejecución del contrato y gestión de reclamaciones. La base legal es la necesidad del tratamiento para: 1) la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato (artículo 6, apartado 1, letra b del RGPD); o 2) cuando usted proporciona sus datos personales y está autorizado para utilizar los servicios Speci en nombre de un Cliente con el que el Responsable celebra o ejecuta un contrato, los intereses legítimos del Responsable consistentes en establecer y mantener el contacto con el cliente, facilitar la comunicación y ejecutar el contrato (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD).
b) cumplimiento de obligaciones legales, en particular las derivadas de la normativa fiscal y contable, incluida la llevanza de libros y registros fiscales, así como la emisión de facturas o comprobantes relacionados con la actividad empresarial. La base legal es el cumplimiento de una obligación legal impuesta al Responsable (artículo 6, apartado 1, letra c del RGPD).
c) protección de derechos y defensa frente a posibles reclamaciones, ejercicio de reclamaciones relacionadas con un contrato y gestión de reclamaciones. La base legal es el interés legítimo del Responsable en defenderse frente a reclamaciones, ejercer reclamaciones y garantizar una actividad empresarial continua y sin interrupciones (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD).
d) fines de marketing: si usted ha dado su consentimiento seleccionando la opción correspondiente en el formulario de registro o en el panel de configuración de su cuenta, podremos enviarle ocasionalmente información sobre nuevas ofertas o actualizaciones relacionadas con las aplicaciones Speci a su dirección de correo electrónico. La base legal es el interés legítimo del Responsable en comercializar el Servicio Speci cuando usted haya aceptado recibir información comercial o contenido de marketing a través de los canales indicados por el Responsable (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD). Puede retirar este consentimiento en cualquier momento utilizando la opción correspondiente en el panel de configuración de su cuenta. También puede enviar su solicitud por correo electrónico a speci@speci.io.
1. Sus datos personales fueron proporcionados por usted a través de la aplicación Speci.
2. Facilitar una dirección de correo electrónico y una contraseña durante el registro es voluntario, pero necesario para crear una cuenta y utilizar los servicios Speci. Facilitar datos personales al Responsable dentro del Servicio Speci es voluntario; sin embargo, la falta de determinados datos puede hacer imposible la ejecución de un contrato respecto de servicios Speci seleccionados.
3. Tratamos los datos de los Usuarios proporcionados u obtenidos a través de las aplicaciones, incluidos: nombre y apellidos o razón social, dirección de correo electrónico, contraseña, número de teléfono, identificador del dispositivo asignado por Speci, fecha y hora del último inicio de sesión, versión de la aplicación móvil, fecha de incorporación al servicio, dirección IP, nombre de la empresa, domicilio social, número de identificación fiscal, número estadístico y número de cuenta bancaria.
4. La aplicación recopila información sobre irregularidades o errores que se producen en cualquier componente del sistema (aplicación móvil, portal web, API), denominados registros del sistema. Estos datos se recopilan con fines de diagnóstico y corrección de errores. Para facilitar el diagnóstico, los registros pueden contener datos introducidos por el usuario, lo que puede incluir casi todos los parámetros indicados anteriormente. Los datos almacenados en los registros del servidor no se combinan con los Usuarios y el Responsable no los utiliza para identificarlos. El Responsable trata la información de los registros con fines técnicos y administrativos, para garantizar la seguridad del sistema informático y gestionar el sistema. La base legal de este tratamiento es el interés legítimo del Responsable (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD).
El Responsable puede comunicar los datos personales a:
a) empleados y colaboradores autorizados del Responsable;
b) proveedores de servicios y entidades que apoyan al Responsable en el ejercicio de derechos y el cumplimiento de obligaciones, así como proveedores a los que el Responsable subcontrata servicios relacionados con el tratamiento de datos personales, en particular proveedores de contabilidad, servicios jurídicos, TI, servidores y alojamiento. Si utiliza pagos electrónicos o pagos con tarjeta, podremos tratar o comunicar sus datos a proveedores de servicios de pago en la medida necesaria para procesar el pago;
c) en algunos casos, autoridades de control, tribunales, otras autoridades públicas y entidades autorizadas, únicamente cuando la legislación aplicable nos obligue a ello.
a) empleados y colaboradores autorizados del Responsable;
b) proveedores de servicios y entidades que apoyan al Responsable en el ejercicio de derechos y el cumplimiento de obligaciones, así como proveedores a los que el Responsable subcontrata servicios relacionados con el tratamiento de datos personales, en particular proveedores de contabilidad, servicios jurídicos, TI, servidores y alojamiento. Si utiliza pagos electrónicos o pagos con tarjeta, podremos tratar o comunicar sus datos a proveedores de servicios de pago en la medida necesaria para procesar el pago;
c) en algunos casos, autoridades de control, tribunales, otras autoridades públicas y entidades autorizadas, únicamente cuando la legislación aplicable nos obligue a ello.
1. Sus datos personales se tratan durante los períodos correspondientes:
a) tratamos sus datos solo durante el tiempo necesario. Los datos personales se eliminarán cuando elimine su cuenta de Speci o rescinda de cualquier otro modo el contrato para la prestación de servicios Speci, salvo que la finalidad del tratamiento finalice antes;
b) cuando la base legal del tratamiento sea el interés legítimo del Responsable, el tratamiento se realizará durante la existencia de dicho interés legítimo o hasta que usted presente una oposición efectiva al tratamiento, salvo que la finalidad del tratamiento finalice antes.
a) tratamos sus datos solo durante el tiempo necesario. Los datos personales se eliminarán cuando elimine su cuenta de Speci o rescinda de cualquier otro modo el contrato para la prestación de servicios Speci, salvo que la finalidad del tratamiento finalice antes;
b) cuando la base legal del tratamiento sea el interés legítimo del Responsable, el tratamiento se realizará durante la existencia de dicho interés legítimo o hasta que usted presente una oposición efectiva al tratamiento, salvo que la finalidad del tratamiento finalice antes.
2. En el caso de Clientes que utilizan servicios Speci de pago y cuyos datos se tratan para cumplir obligaciones legales, en particular derivadas de la legislación civil o fiscal, el tratamiento se realiza durante el período necesario para cumplir las obligaciones establecidas por la normativa aplicable, incluidas las obligaciones fiscales y contables, hasta el final del ejercicio económico y durante cinco años después de su finalización, de conformidad con la legislación fiscal polaca.
3. El período de conservación de los datos puede ampliarse por el plazo de prescripción de reclamaciones, incluidas reclamaciones civiles, administrativas o fiscales, si el tratamiento es necesario para que el Responsable formule o defienda dichas reclamaciones.
1. Hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable. Si considera que el Responsable trata sus datos personales de forma ilícita, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en Polonia el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.
2. En relación con el tratamiento de datos personales, usted dispone de varios derechos. Las solicitudes relacionadas con estos derechos pueden enviarse al Responsable por correo electrónico a speci@speci.io. En los casos previstos por el RGPD, tiene derecho a:
a) obtener del Responsable confirmación de si se están tratando datos personales que le conciernen y, en ese caso, solicitar acceso a dichos datos, incluida una copia;
b) solicitar la rectificación de sus datos personales si son inexactos o incompletos;
c) solicitar la supresión de los datos personales;
d) solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales;
e) solicitar la portabilidad de los datos;
f) oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular, cuando el tratamiento se base en el interés legítimo. También tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles relacionada con el marketing directo;
g) retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, en la medida en que el tratamiento se base en su consentimiento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada. La retirada del consentimiento puede dar lugar a la interrupción de los servicios prestados sobre la base de dicho consentimiento.
a) obtener del Responsable confirmación de si se están tratando datos personales que le conciernen y, en ese caso, solicitar acceso a dichos datos, incluida una copia;
b) solicitar la rectificación de sus datos personales si son inexactos o incompletos;
c) solicitar la supresión de los datos personales;
d) solicitar la limitación del tratamiento de los datos personales;
e) solicitar la portabilidad de los datos;
f) oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular, cuando el tratamiento se base en el interés legítimo. También tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles relacionada con el marketing directo;
g) retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, en la medida en que el tratamiento se base en su consentimiento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada. La retirada del consentimiento puede dar lugar a la interrupción de los servicios prestados sobre la base de dicho consentimiento.
El Responsable no utiliza datos personales para la toma de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre una persona o le afecten de manera similar y significativa.
Por regla general, el Responsable no transfiere sus datos personales a terceros países, es decir, países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando utiliza el Portal y la Aplicación móvil, los datos recopilados se almacenan en servidores ubicados en centros de datos situados en Polonia. La aplicación móvil está disponible en dispositivos iOS a través de App Store y en dispositivos Android a través de Google Play. Solo transferiremos datos personales a un tercer país cuando sea necesario y aplicando las garantías exigidas por la ley, en particular sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otro mecanismo que permita la transferencia legal de datos personales a un tercer país.
El Responsable utiliza herramientas y servicios proporcionados por proveedores de fuera del Espacio Económico Europeo que almacenan los datos personales de los Usuarios en servidores ubicados en terceros países, incluidos los Estados Unidos (Google LLC). Estos proveedores garantizan un nivel adecuado de protección de los datos personales mediante mecanismos conformes con el RGPD, en particular cláusulas contractuales tipo. Puede encontrar información detallada sobre el tratamiento de datos personales por parte de estos proveedores en su política de privacidad: https://policies.google.com/privacy.
El Responsable utiliza herramientas y servicios proporcionados por proveedores de fuera del Espacio Económico Europeo que almacenan los datos personales de los Usuarios en servidores ubicados en terceros países, incluidos los Estados Unidos (Google LLC). Estos proveedores garantizan un nivel adecuado de protección de los datos personales mediante mecanismos conformes con el RGPD, en particular cláusulas contractuales tipo. Puede encontrar información detallada sobre el tratamiento de datos personales por parte de estos proveedores en su política de privacidad: https://policies.google.com/privacy.
1. Las cookies son pequeños archivos, normalmente archivos de texto, que se guardan en el dispositivo terminal del Usuario, como un ordenador, teléfono o tableta, cuando utiliza la aplicación. Almacenan configuraciones, preferencias e información relacionada con el uso del sitio web por parte del Usuario, como el tipo de navegador.
2. Las cookies se almacenan en el dispositivo terminal para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación. El uso de cookies ayuda a mejorar la aplicación, el Portal y la Aplicación móvil de acuerdo con las necesidades de los Usuarios que los visitan.
3. El Responsable utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares para fines que constituyen un interés legítimo del Responsable (artículo 6, apartado 1, letra f del RGPD), incluidos fines estadísticos y de gestión de la aplicación. Este interés legítimo consiste en analizar la actividad y las preferencias de los Clientes al utilizar la aplicación, con el fin de mejorar sus funciones y los servicios Speci. Los datos recopilados mediante cookies se tratan de forma automatizada, lo que permite evaluar determinados factores relativos a personas físicas, pero no produce efectos jurídicos para los Usuarios.
4. El Responsable se reserva el derecho de recopilar las direcciones IP de los visitantes del sitio web del Portal. Estas direcciones pueden resultar útiles para diagnosticar problemas técnicos del sistema informático y elaborar análisis estadísticos, por ejemplo, determinar las regiones desde las que se realizan visitas al sitio web. También pueden ser útiles para la administración y mejora del sitio web. Las direcciones IP se recopilan de forma anónima, lo que significa que no se asocian a ningún dato de los Usuarios.
5. El Responsable utiliza:
a) cookies técnicas necesarias, que están siempre activas. Estas cookies son necesarias para el funcionamiento del sitio web y de la aplicación. Suelen utilizarse en respuesta a acciones realizadas por el Usuario, como configurar opciones de privacidad, completar formularios o guardar una lista en el portapapeles. Incluyen cookies responsables de funciones relacionadas con la seguridad o de la activación de funciones externas, como mostrar una vista previa de un mapa. Puede configurar su navegador o aplicación para bloquearlas, pero en ese caso el sitio web y la aplicación podrían no funcionar correctamente. Estas cookies no almacenan datos personales.
b) cookies analíticas. Estas cookies permiten al Responsable contabilizar las fuentes de tráfico y las visitas, recopilar información como las subpáginas más populares y ver cómo navegan los Usuarios por el sitio web y la aplicación. No están destinadas a identificarle. Si bloquea estas cookies, no podremos recopilar información sobre su uso del sitio web y la aplicación ni supervisar su rendimiento.
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6. Puede cambiar la configuración de las cookies en sus navegadores web o directamente a través del sitio web y la aplicación.