Informativa sulla privacy
1. Informativa sulla privacy - la presente Informativa sulla privacy, che definisce le regole per il trattamento e la protezione dei dati personali nel Servizio Speci e descrive i diritti a Lei spettanti.
2. GDPR - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati).
3. I termini con iniziale maiuscola utilizzati nella presente Informativa sulla privacy hanno il significato loro attribuito nei Termini di servizio per la fornitura di servizi elettronici da parte di Appsi P.S.A.
1. Se Lei è un Utente o un Cliente:
Il titolare del trattamento dei dati personali di tutti gli Utenti raccolti nel Servizio Speci in relazione alla fornitura dei servizi Speci è Appsi Prosta Spolka Akcyjna, con sede legale a Cracovia, 30-544 Cracovia, ul. Zamknieta 10 lok. 1.5, iscritta al registro delle imprese del Registro giudiziario nazionale tenuto dal Tribunale distrettuale di Krakow-Srodmiescie a Cracovia, XI Sezione commerciale del Registro giudiziario nazionale, con numero KRS 0000910122, NIP 6762600061 (il "Titolare").
Il titolare del trattamento dei dati personali di tutti gli Utenti raccolti nel Servizio Speci in relazione alla fornitura dei servizi Speci è Appsi Prosta Spolka Akcyjna, con sede legale a Cracovia, 30-544 Cracovia, ul. Zamknieta 10 lok. 1.5, iscritta al registro delle imprese del Registro giudiziario nazionale tenuto dal Tribunale distrettuale di Krakow-Srodmiescie a Cracovia, XI Sezione commerciale del Registro giudiziario nazionale, con numero KRS 0000910122, NIP 6762600061 (il "Titolare").
La restante parte della presente Informativa sulla privacy riguarda il trattamento dei dati personali da parte del Titolare in qualità di titolare del trattamento e adempie all’obbligo informativo previsto dal GDPR.
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo: Appsi P.S.A., e-mail: speci@speci.io.
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo: Appsi P.S.A., e-mail: speci@speci.io.
Il Titolare tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:
a) conclusione ed esecuzione di contratti per la fornitura dei servizi Speci, comunicazione connessa all’esecuzione del contratto e gestione dei reclami. La base giuridica è la necessità del trattamento per: 1) l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’adozione di misure precontrattuali su Sua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR); oppure 2) quando Lei fornisce i Suoi dati personali ed è autorizzato a utilizzare i servizi Speci per conto di un Cliente con cui il Titolare conclude o esegue un contratto, gli interessi legittimi del Titolare consistenti nello stabilire e mantenere il contatto con il cliente, facilitare la comunicazione ed eseguire il contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).
b) adempimento di obblighi di legge, in particolare obblighi derivanti dalla normativa fiscale e contabile, inclusa la tenuta dei libri e registri fiscali e l’emissione di fatture o ricevute connesse all’attività d’impresa. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera c del GDPR).
c) tutela dei diritti e difesa contro eventuali pretese, esercizio di pretese connesse a un contratto e gestione dei reclami. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a difendersi da pretese, far valere pretese e garantire la continuità dell’attività aziendale (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).
d) finalità di marketing: se Lei ha prestato il consenso selezionando l’opzione appropriata nel modulo di registrazione o nel pannello di configurazione del Suo account, potremo inviarLe occasionalmente informazioni su nuove offerte o aggiornamenti relativi alle applicazioni Speci al Suo indirizzo e-mail. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a promuovere il Servizio Speci quando Lei ha accettato di ricevere informazioni commerciali o contenuti di marketing tramite i canali indicati dal Titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR). Può revocare tale consenso in qualsiasi momento utilizzando l’apposita opzione nel pannello di configurazione del Suo account. Può inoltre inviare la Sua richiesta via e-mail a speci@speci.io.
a) conclusione ed esecuzione di contratti per la fornitura dei servizi Speci, comunicazione connessa all’esecuzione del contratto e gestione dei reclami. La base giuridica è la necessità del trattamento per: 1) l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’adozione di misure precontrattuali su Sua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR); oppure 2) quando Lei fornisce i Suoi dati personali ed è autorizzato a utilizzare i servizi Speci per conto di un Cliente con cui il Titolare conclude o esegue un contratto, gli interessi legittimi del Titolare consistenti nello stabilire e mantenere il contatto con il cliente, facilitare la comunicazione ed eseguire il contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).
b) adempimento di obblighi di legge, in particolare obblighi derivanti dalla normativa fiscale e contabile, inclusa la tenuta dei libri e registri fiscali e l’emissione di fatture o ricevute connesse all’attività d’impresa. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera c del GDPR).
c) tutela dei diritti e difesa contro eventuali pretese, esercizio di pretese connesse a un contratto e gestione dei reclami. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a difendersi da pretese, far valere pretese e garantire la continuità dell’attività aziendale (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).
d) finalità di marketing: se Lei ha prestato il consenso selezionando l’opzione appropriata nel modulo di registrazione o nel pannello di configurazione del Suo account, potremo inviarLe occasionalmente informazioni su nuove offerte o aggiornamenti relativi alle applicazioni Speci al Suo indirizzo e-mail. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a promuovere il Servizio Speci quando Lei ha accettato di ricevere informazioni commerciali o contenuti di marketing tramite i canali indicati dal Titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR). Può revocare tale consenso in qualsiasi momento utilizzando l’apposita opzione nel pannello di configurazione del Suo account. Può inoltre inviare la Sua richiesta via e-mail a speci@speci.io.
1. I Suoi dati personali sono stati forniti da Lei tramite l’applicazione Speci.
2. Il conferimento di un indirizzo e-mail e di una password in fase di registrazione è facoltativo, ma necessario per creare un account e utilizzare i servizi Speci. Il conferimento di dati personali al Titolare nell’ambito del Servizio Speci è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento di determinati dati può rendere impossibile l’esecuzione di un contratto relativo a specifici servizi Speci.
3. Trattiamo i dati degli Utenti forniti o ottenuti tramite le applicazioni, tra cui: nome e cognome o denominazione della società, indirizzo e-mail, password, numero di telefono, identificativo del dispositivo assegnato da Speci, data e ora dell’ultimo accesso, versione dell’applicazione mobile, data di adesione al servizio, indirizzo IP, nome della società, indirizzo della sede legale, numero di identificazione fiscale, numero statistico e numero di conto bancario.
4. L’applicazione raccoglie informazioni su irregolarità o errori che si verificano in qualsiasi componente del sistema (applicazione mobile, portale web, API), denominati registri di sistema. Tali dati sono raccolti a fini diagnostici e di correzione degli errori. Per facilitare la diagnosi, i registri possono contenere dati inseriti dall’utente, che possono includere quasi tutti i parametri sopra indicati. I dati memorizzati nei registri del server non sono combinati con gli Utenti e non vengono utilizzati dal Titolare per identificarli. Il Titolare tratta le informazioni di log per finalità tecniche e amministrative, per garantire la sicurezza del sistema informatico e per gestire il sistema. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR).
Il Titolare può comunicare i dati personali a:
a) dipendenti e collaboratori autorizzati del Titolare;
b) fornitori di servizi ed enti che supportano il Titolare nell’esercizio dei diritti e nell’adempimento degli obblighi, nonché fornitori ai quali il Titolare esternalizza servizi connessi al trattamento dei dati personali, in particolare fornitori di servizi contabili, legali, informatici, di server e hosting. Se utilizza pagamenti elettronici o pagamenti con carta, potremo trattare o comunicare i Suoi dati ai fornitori di servizi di pagamento nella misura necessaria per elaborare il pagamento;
c) in alcuni casi, autorità di controllo, tribunali, altre autorità pubbliche ed enti autorizzati, esclusivamente quando ciò sia richiesto dalla normativa applicabile.
a) dipendenti e collaboratori autorizzati del Titolare;
b) fornitori di servizi ed enti che supportano il Titolare nell’esercizio dei diritti e nell’adempimento degli obblighi, nonché fornitori ai quali il Titolare esternalizza servizi connessi al trattamento dei dati personali, in particolare fornitori di servizi contabili, legali, informatici, di server e hosting. Se utilizza pagamenti elettronici o pagamenti con carta, potremo trattare o comunicare i Suoi dati ai fornitori di servizi di pagamento nella misura necessaria per elaborare il pagamento;
c) in alcuni casi, autorità di controllo, tribunali, altre autorità pubbliche ed enti autorizzati, esclusivamente quando ciò sia richiesto dalla normativa applicabile.
1. I Suoi dati personali sono trattati per i periodi pertinenti:
a) trattiamo i Suoi dati solo per il tempo necessario. I dati personali saranno cancellati quando cancellerà il Suo account Speci o risolverà in altro modo il contratto per la fornitura dei servizi Speci, salvo che la finalità del trattamento cessi prima;
b) quando la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare, il trattamento è effettuato per la durata di tale interesse legittimo o fino a quando Lei presenti un’opposizione efficace al trattamento, salvo che la finalità del trattamento cessi prima.
a) trattiamo i Suoi dati solo per il tempo necessario. I dati personali saranno cancellati quando cancellerà il Suo account Speci o risolverà in altro modo il contratto per la fornitura dei servizi Speci, salvo che la finalità del trattamento cessi prima;
b) quando la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare, il trattamento è effettuato per la durata di tale interesse legittimo o fino a quando Lei presenti un’opposizione efficace al trattamento, salvo che la finalità del trattamento cessi prima.
2. Per i Clienti che utilizzano servizi Speci a pagamento e i cui dati sono trattati per adempiere a obblighi di legge, in particolare derivanti dalla normativa civile o fiscale, il trattamento è effettuato per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile, inclusi gli obblighi fiscali e contabili, fino alla fine dell’esercizio finanziario e per cinque anni successivi, conformemente alla normativa fiscale polacca.
3. Il periodo di conservazione può essere prorogato per il termine di prescrizione dei diritti, inclusi diritti civili, amministrativi o fiscali, se il trattamento è necessario affinché il Titolare possa far valere o difendere tali diritti.
1. Facciamo ogni sforzo per proteggere i Suoi dati personali in conformità alla normativa applicabile. Se ritiene che il Titolare tratti i Suoi dati personali in modo illecito, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, in Polonia al Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali.
2. In relazione al trattamento dei dati personali, Lei dispone di diversi diritti. Le richieste relative a tali diritti possono essere inviate al Titolare via e-mail a speci@speci.io. Nei casi previsti dal GDPR, Lei ha il diritto di:
a) ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di accedere a tali dati, inclusa una copia;
b) chiedere la rettifica dei Suoi dati personali se inesatti o incompleti;
c) chiedere la cancellazione dei dati personali;
d) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;
e) chiedere la portabilità dei dati;
f) opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare, qualora il trattamento si basi su un interesse legittimo. Ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione connessa al marketing diretto;
g) revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali, nella misura in cui il trattamento si basi sul Suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso può comportare l’interruzione dei servizi forniti sulla base di tale consenso.
a) ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di accedere a tali dati, inclusa una copia;
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g) revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali, nella misura in cui il trattamento si basi sul Suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso può comportare l’interruzione dei servizi forniti sulla base di tale consenso.
Il Titolare non utilizza dati personali per prendere decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici nei confronti di una persona o la incidano in modo analogo e significativo.
Di norma, il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali verso paesi terzi, ossia paesi al di fuori dello Spazio economico europeo. Quando utilizza il Portale e l’Applicazione mobile, i dati raccolti vengono archiviati su server situati in data center ubicati in Polonia. L’applicazione mobile è disponibile sui dispositivi iOS tramite App Store e sui dispositivi Android tramite Google Play. Trasferiremo dati personali verso un paese terzo solo quando ciò sia necessario e applicando le garanzie richieste dalla legge, in particolare sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di un altro meccanismo che consenta il trasferimento lecito di dati personali verso un paese terzo.
Il Titolare utilizza strumenti e servizi forniti da fornitori situati al di fuori dello Spazio economico europeo che conservano i dati personali degli Utenti su server situati in paesi terzi, inclusi gli Stati Uniti (Google LLC). Tali fornitori garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali mediante meccanismi conformi al GDPR, in particolare clausole contrattuali standard. I dettagli relativi al trattamento dei dati personali da parte di tali fornitori sono disponibili nella loro informativa sulla privacy: https://policies.google.com/privacy.
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